Live-opnames van bands, ensembles en koren

Via een contactformulier kunnen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en informatie over uw project ontvangen. We gebruiken die gegevens om uw vraag te beantwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden. De rechtsgrond is het uitvoeren van stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen af te handelen.

Voor een studioreservering kunnen we contact- en factuurgegevens, gewenste data, bezetting, projectinformatie en afspraken over de sessie verwerken. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren, de planning te beheren en te voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen. We vragen geen bijzondere persoonsgegevens als dat niet nodig is; deel zulke informatie daarom niet via een vrij tekstveld.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip in server- of beveiligingslogboeken terechtkomen. We gebruiken die voor de werking, beveiliging en foutopsporing van de website, op basis van gerechtvaardigd belang. Niet-essentiële analyse- of marketingcookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, voor zover toestemming wettelijk vereist is.

Berichten van mensen die geen opdracht plaatsen bewaren we in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Project- en boekingsgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht. Factuur- en administratiegegevens bewaren we 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft. Technische beveiligingslogboeken worden in beginsel maximaal 90 dagen bewaard, tenzij onderzoek naar een incident langer bewaren noodzakelijk maakt.

We delen alleen gegevens met dienstverleners die nodig zijn voor de website, e-mail, planning, hosting, administratie of beveiliging, en uitsluitend voor de afgesproken taken. Met verwerkers maken we waar vereist afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. We verkopen geen persoonsgegevens. Op dit moment worden geen specifieke externe analyse- of advertentieproviders als actief aangewezen; als zulke diensten worden ingezet, vermelden we de aanbieder en vragen we vooraf toestemming waar dat nodig is.

Een dienstverlener kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dit alleen met een passende doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen en aanvullende maatregelen waar nodig. U kunt informatie over de toepasselijke waarborgen opvragen.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, vertrouwelijke omgang met projectgegevens, beveiligde systemen waar beschikbaar en periodieke controle van toegang. Geen enkele internetoverdracht is volledig risicoloos; stuur daarom geen wachtwoorden of onnodig gevoelige informatie via een contactformulier.

U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Voor privacyverzoeken kunt u mailen naar studio@edgargarciava.com of schrijven naar edgargarciava, Meeuwenlaan 98–100, 1021 JL Amsterdam. We kunnen vragen om uw identiteit te controleren voordat we een verzoek behandelen. We reageren binnen de wettelijke termijn.